「喪主である父に代わって、親族や友人知人、勤務先へ訃報を伝えなければならない」

そんな状況で、誰に、いつ、どう連絡すればよいのか迷っていませんか？

結論からお伝えすると、訃報は亡くなった直後に家族・親族へ、葬儀の日程が決まってからは友人知人や勤務先へと、相手に応じてタイミングを分けて伝えることが大切です。

この記事では以下について解説します。

• 訃報を伝える相手と順番
• 相手別の文例
• 家族葬で香典や参列を辞退する伝え方
• 北海道特有の「お悔やみ欄」との付き合い方

読み終える頃には、誰にどのタイミングでどう伝えればよいかが具体的にわかり、落ち着いて連絡作業に取りかかれます。

ぜひ最後まで読んで、訃報の準備にお役立てください。不安な点については、「コープの家族葬」に無料でご相談いただけます。

訃報とは？亡くなった直後に、誰へ・どう伝えればよいか

訃報とは、身近な人が亡くなったことを、親族や友人知人、勤務先などに知らせる連絡そのものを指す言葉です。突然のことで気持ちの整理がつかない中でも、相手によって伝えるタイミングや順番を分けることが、失礼のない連絡につながります。

家族葬を選ぶ場合は、誰にどこまで知らせるかの線引きも欠かせません。本記事では、相手別の伝え方や文例、マナーの注意点までを順番にご紹介します。

訃報を伝える相手

訃報を伝える相手は、亡くなった直後と葬儀の日程が決まった後とで、次のように分かれます。

• 亡くなった直後は、家族や親族、葬儀社・寺院へ連絡する
• 葬儀の日程が決まってからは、友人知人や勤務先、近所へ連絡する
• 家族葬の場合は、身内以外への連絡を事後報告にとどめる方法もある

ひとつずつ解説します。

亡くなった直後にまず伝える相手（家族・親族、葬儀社・寺院）

亡くなった直後は、同居していない家族や親族、そして菩提寺や依頼する葬儀社への連絡を最優先します。葬儀の日程や場所を決めるうえで、真っ先に相談すべき相手だからです。

三親等程度までの親族を目安に、電話で速やかに連絡するとよいでしょう。喪主が気が動転して対応できない場合、親族が代わって連絡を担うケースもあります。

まずは近しい人たちへの連絡を終えてから、次の段階に進みましょう。

葬儀の日程が決まってから伝える相手（友人知人・勤務先・近所）

葬儀の日程と場所が確定してから、友人知人や勤務先、近所や自治会へ連絡します。日程が未確定のまま伝えてしまうと、相手に何度も確認の連絡をさせてしまうためです。

ただし、会社などで緊急性の高い業務を担当している場合は、日程確定前でも早めに勤務先へ相談しておくと安心です。

また、勤務先には忌引き休暇の申請が必要になることも念頭に置いておきましょう。

家族葬の場合、誰まで知らせるべきかの線引き

家族葬で誰を呼ぶかに明確な決まりはありませんが、一般的には親・兄弟姉妹・子ども・孫などの「2親等以内」を目安とし、そのほかは生前の交友関係の深さで判断するのが一般的です。

参列してもらう身内以外への連絡については「事前に参列辞退をお願いする」か「葬儀後に事後報告する」かの2つの選択肢があります。

葬儀に会社関係者を招かない場合は、忌引休暇の取得などで連絡する際に「家族葬のため、誠に勝手ながら参列やご香典・供花はご辞退申し上げます」と伝えておくのが基本です。

一方、ご近所や友人・知人に対しては、あえて葬儀が終わってから死亡通知（ハガキ等）で報告するという方法もあります。

訃報に書くべき内容（必須項目チェックリスト）

相手別の例文を確認する前に、まず訃報に共通して盛り込むべき基本項目を押さえておきましょう。

項目を確認しておけば、例文をそのまま使うのではなく、ご自身の状況に合わせてアレンジする際にも記載漏れを防げます。

訃報に必ず入れる基本項目

訃報には、故人の氏名、喪主との続柄、逝去日時、通夜や葬儀の日程・場所（決まっている場合）を必ず盛り込みます。

これらの項目が抜けていると、相手が弔問や香典の準備をすべきか判断できず、遺族への問い合わせが増えてしまうためです。基本項目は次のとおりです。

【訃報に必ず入れる基本項目】

• 故人の氏名
• 逝去日時
• 連絡者の氏名と故人との関係
• 連絡先（喪主の連絡先、または担当葬儀社）
• 通夜・告別式の日程と場所（決まっている場合）
• 参列や香典・供花辞退の有無（家族葬などの場合）

ご自身の訃報文と照らし合わせながら、抜け漏れがないか確認してみてください。

家族葬の場合に追加で明記しておきたい項目（参列・香典の可否）

家族葬の場合は、先ほどの基本項目に加えて、以下の内容を記載します。

• 案内先の方を葬儀に招くのか招かないのか
• 香典や供花を辞退する場合はその旨を明確に伝える

一般的に家族葬は招かれた人のみが参列する形式なので、参列の可否に触れないと、相手が判断に迷うため注意しましょう。

詳しい伝え方は、のちほど分かりやすく解説します。

訃報を伝える手段と相手別の例文

訃報の伝え方は、相手との関係性によって、次のように使い分けます。

• 緊急性や相手に応じた、電話・メール・LINE・手紙の使い分け方
• 親族・友人知人へ伝える際の例文
• 勤務先への例文と、忌引き休暇の伝え方

ひとつずつ解説します。

電話・メール・LINE・手紙の使い分け

緊急性が高い相手には電話で、それ以外の相手にはメールやLINE、手紙を使い分けるのが基本です。電話はすぐに用件が伝わる一方、メールやLINEのほうが相手の都合に合わせやすく、負担をかけにくい場面もあるためです。

家族や親族、葬儀社、寺院には電話で速やかに、勤務先の上司にも電話で伝えるとよいでしょう。友人であれば、LINEやメールで伝えても失礼にはあたらないケースが多いです。

迷ったときは、緊急性の高さを基準に手段を選んでみてください。

連絡手段	適した相手
電話	家族、親族、葬儀社、寺院、勤務先の上司
メール・LINE・手紙	友人、知人、近所、勤務先の総務・人事など

親族・友人知人への例文

親族・友人知人への訃報は、故人との続柄、逝去日時、葬儀の形式（家族葬である旨）を簡潔に伝える文面が基本です。相手が状況をすぐに把握できるようにしましょう。

【電話で伝える場合の例】
「母○○が、○月○日に永眠いたしました。誠に勝手ながら、家族葬にて執り行います。」

【メール・LINEで伝える場合の例】
「突然のご連絡失礼いたします。母○○が○月○日に永眠いたしました。葬儀は家族葬にて、身内のみで執り行う予定です。取り急ぎご報告申し上げます。」

状況に合わせて、日時や故人のお名前を書き換えてお使いください。

勤務先への例文と忌引き休暇の伝え方

勤務先は弔電や弔問の手配、業務の引き継ぎ判断のため、休む期間を早く把握したいと考えています。そのため、今後の日程や流れなどを簡潔かつ分かりやすく伝えることが大切です。

【上司への電話連絡の例】
「私事で恐縮ですが、母が○月○日に永眠いたしました。忌引き休暇を○日から○日までいただきたく、ご連絡いたしました。担当業務の○件については○○さんにお伝えしておりますが、急ぎの件は私の携帯電話へご連絡ください。葬儀の日程や詳細が決まりましたら、改めてご報告いたします。」

【総務・人事宛のメールの例】
「私事で恐縮です。母○○が永眠いたしましたため、忌引き休暇を○月○日〜○月○日まで取得したく存じます。

葬儀の日程ならびに緊急連絡先は以下のとおりです。なお、葬儀は家族葬にて執り行うため、ご参列やご香典・ご供花につきましては大変勝手ながら辞退申し上げます。

• 通夜：○月○日○時〜（場所：○○斎場）
• 告別式：○月○日○時〜（場所：○○斎場）
• 緊急連絡先：090-XXXX-XXXX（本人携帯）

手続き等に必要な提出書類がございましたらご指示いただけますと幸いです。」

忌引き休暇の申請方法や必要書類は勤務先によって異なるため、あわせて確認しておきましょう。

家族葬で香典・供花・参列を辞退する場合の訃報の伝え方

家族葬で香典・供花・参列を辞退したい場合は、次の点を押さえて伝えます。

• 角が立たない辞退の伝え方
• 辞退後も弔問や香典の申し出があった場合の対応

ひとつずつ解説します。

辞退の意向を角が立たずに伝える文例

弔問や参列、香典、供花を辞退する場合は、訃報の中に「故人の遺志により」「誠に勝手ながら」といったクッション言葉を添えて明記します。辞退の意向をあらかじめ明確に伝えておかないと、後から香典の返礼品やお参りの対応に困る場面が増えてしまうため注意してください。

【文例1：参列してもらう方に「香典・供花」のみ辞退する場合】
「なお、誠に勝手ながら、ご香典・ご供花（ご生花）の儀は固くご辞退申し上げます。」

【文例2：参列・香典・供花を「すべて」辞退する場合】
「故人の遺志により、葬儀は近親者のみで執り行います。誠に勝手ながら、ご参列ならびにご香典・ご供花・ご弔電の儀は謹んでご辞退申し上げます。」

参列をお願いする身内には「香典辞退」の旨だけを伝え、参列を辞退してもらう方には「参列や香典辞退」を伝えるなど、相手との関係性や案内の目的に応じて文面を使い分けましょう。

【関連記事】 【文例あり】葬儀で香典辞退を伝える方法｜参列者側の対応も解説

それでも弔問や香典を渡したいと言われた場合の対応

辞退を伝えても、弔問や香典の申し出を受けることがあります。その場合は、感謝を伝えたうえで、改めて丁重にお断りするのが基本です。相手の厚意を無下にしない配慮と、家族の意向を守ることの両立が必要となります。

【対応例】
「お気持ちは大変ありがたいのですが、故人の強い遺志により、どなた様からもご香典は辞退させていただいております。お気持ちだけありがたく頂戴いたします。」

なお、理由を説明しても「どうしても」と強く勧められた場合は、その場であまり頑なに断り続けるのもかえって失礼にあたります。無理に固辞せず「お心遣い、恐縮いたします」と感謝して受け取り、後日忘れないように返礼品（香典返し）をお送りして対応しましょう。

訃報を伝える際のマナーと注意点

訃報の文面を作る際に知っておきたい基本マナーは、次のとおりです。

• 忌み言葉や句読点など、避けるべき表現
• 訃報を受け取った側としての返信・お悔やみの言葉

ひとつずつ解説します。

忌み言葉・句読点など避けるべき表現

訃報の文面では、不幸が重なることを連想させる忌み言葉や、区切りを意味する句読点の使用を避けるのが基本マナーです。古くからの弔事の慣習で、不幸の繰り返しを連想させる表現は縁起が悪いとされているためです。

【避けたい忌み言葉の例】

• 重ね重ね
• たびたび
• 再三
• 再び

句読点の代わりに、スペースや改行を使って読みやすく整えましょう。

【関連記事】 注意！葬儀で控えるべき「忌み言葉」の一覧と言い換え方を解説

訃報を受け取った側への返信・お悔やみの言葉

訃報を受け取った側として返信する場合は、まずお悔やみの言葉を伝え、詳しい状況を根掘り葉掘り尋ねないことが基本マナーです。遺族は多くの対応に追われているため、簡潔で負担の少ない返信を意識しましょう。

【返信の例】
「このたびはご愁傷様です。心よりお悔やみ申し上げます。」

ご自身が今後、訃報を受け取る立場になったときにも、この基本を思い出してみてください。

北海道の訃報の伝え方

北海道には、訃報の伝え方に関わる独自の慣習があります。

• お悔やみ欄とは何か、北海道で広く使われている理由
• 家族葬の場合、お悔やみ欄への掲載が必要かどうか

ひとつずつ解説します。

お悔やみ欄とは？北海道で広く使われている理由

北海道は、新聞やWebサイトの「お悔やみ欄（訃報欄）」で訃報を知らせる文化が広く根づいている地域です。個別に連絡しきれない親戚や知人にも、訃報が自然に伝わる手段として活用されています。

【関連記事】 北海道の葬儀はココが違う｜地域特有の慣習を解説【2024年最新版】

家族葬の場合、お悔やみ欄への掲載は必要か

家族葬で参列を身内のみに限定したい場合は、下記3つの方法から検討します。

• 身内限定を明記して事前に掲載する
• 葬儀後に事後報告として掲載する
• 掲載自体を見送る

お悔やみ欄は広く周知される分、事前に掲載すると身内以外の参列希望者が集まりやすくなる点に注意してください。

実際のお悔やみ欄の掲載イメージは、次のとおりです。

【お悔やみ欄の掲載例】
●札幌市中央区
〇〇 〇〇さん（100）
〇〇0の0＝1日死去。通夜2日午後6時、告別式3日午前10時、〇〇〇〇0の0、〇〇〇〇ホール。喪主・長男〇〇さん

●札幌市北区
〇〇 〇〇さん（100）
〇〇0の0＝2日死去。喪主・長男〇〇さん（葬儀終了）

※伏字・記号の見方
「〇〇0の0」…故人の住所
「〇〇〇〇0の0、〇〇〇〇ホール」…斎場住所・斎場名
「＝2日死去」…逝去日

ご家族の希望に合わせて、掲載する・しないを選んでみてください。

引用：北海道新聞「お悔やみ欄の掲載について」

訃報は相手とタイミングに応じた伝え方が大切、家族葬なら辞退の配慮も忘れずに

訃報は、「誰に・いつ・どう伝えるか」を相手ごとに整理すれば、決して難しいものではありません。落ち着いて一つずつ整理すれば、限られた時間の中でも失礼のない連絡ができます。

訃報の伝え方や家族葬の準備に不安がある場合は、コープの家族葬へご相談ください。葬儀の流れや必要な準備の確認、費用やご家族の負担を抑える方法等のご案内が可能ですので、どうぞお気軽にご活用ください。